INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è OLD Ruggers Treviso, contattabile all’indirizzo e-mail novacreativa.treviso@gmail.com.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti e dai soci sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione dell’anagrafica dei soci e dei giocatori;
• gestione delle attività associative e sportive (allenamenti, partite, eventi);
• gestione delle quote associative e delle relative ricevute;
• gestione dei certificati medici e delle relative scadenze;
• prenotazione posti in allenamento e raccolta disponibilità/convocazioni;
• adempimento di obblighi amministrativi, assicurativi, fiscali e normativi;
• invio di comunicazioni operative e organizzative relative alle attività associative;
• ogni altra attività finalizzata al perseguimento dell’oggetto sociale.

Previo specifico consenso dell’interessato, i dati potranno inoltre essere utilizzati per:

• invio di newsletter e comunicazioni promozionali;
• pubblicazione di fotografie e video sul sito internet, sui social network e sul materiale informativo e promozionale dell’Associazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo si basa sull’esecuzione del rapporto tra socio e Associazione e sull’adempimento di obblighi legali.

I trattamenti relativi all’invio di comunicazioni promozionali e alla pubblicazione di immagini sono effettuati esclusivamente sulla base del consenso dell’interessato.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

• dati anagrafici e di contatto;
• codice fiscale e dati di nascita;
• dati relativi ai certificati medici e alle relative scadenze;
• dati relativi alla partecipazione ad allenamenti e partite;
• dati di pagamento collegati alle quote associative;
• immagini fotografiche e riprese video, ove autorizzate.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

COMUNICAZIONE DEI DATI

• enti di promozione sportiva e federazioni;
• compagnie assicurative;
• consulenti fiscali e amministrativi;
• fornitori di servizi informatici e di posta elettronica;
• autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

• accesso ai propri dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso precedentemente prestato.

È inoltre possibile presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

CONSENSO PER FOTO E VIDEO

Qualora venga prestato specifico consenso, fotografie e video realizzati durante le attività associative potranno essere utilizzati per finalità informative, documentali e promozionali dell’Associazione attraverso il sito web, i social network e il materiale divulgativo.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.